HV-Management Seminar 2023 – hybrid

9:00 Uhr – 10:00 Uhr: Registrierung der Teilnehmer vor Ort – Time for Breakfast

10:00 Uhr – 10:10 Uhr: Begrüßung

Helmut Pöllinger, Head of DACH Issuer Services, Computershare
Christian Jeschke, Head of Sales & Strategy, Computershare

10:10 Uhr – 11:00 Uhr: Activist Shareholder Defence

Aktivistische Investoren wurden 2023 am deutschen Kapitalmarkt wieder deutlich aktiver. Wie ist die Zielgruppe von aktivistischen Aktionären, welche Vorsorge und welche Abwehrmechanismen bei Attacken sind empfehlenswert?

Prof. Dr. Christoph H. Seibt, Rechtsanwalt und Partner, Freshfields Bruckhaus Deringer LLP
Christof Schwab, Head of Relationship Management & Business Development, Computershare

11:00 Uhr – 12:00 Uhr: HV-Recht aktuell

Rechtsrahmen, Fallstricke und HV-relevante Urteile für die HV-Saison 2024

Dr. Oliver Rieckers, Rechtsanwalt und Partner, Hengeler Mueller

12:00 Uhr – 13:00 Uhr: Lunch Time

13:00 Uhr – 13:45 Uhr: MiKaDiv – Das neue Mitteilungsverfahren Kapitalertragssteuer auf Dividenden ab 2025

Ab dem 1. Januar 2025 müssen inländische börsennotierte Gesellschaften dem Zentralamt für Steuern die Identität der Aktionäre offenlegen, an welche Zahlungen im Zusammenhang mit dem Gewinnverteilungsbeschluss der HV geleistet wurden.
Aktueller Stand der geplanten Meldepflicht nach § 45 c und d EStG und daraus resultierende Offenlegungspflichten

Jens-Uwe Gornik und Dr. Marius Meschede, Co-Leiter für das Mitteilungsverfahren Kapitalertragssteuer auf Dividenden, Zentralamt für Steuern

Christof Schwab, Head of Relationship Management & Business Development, Computershare

13:45 Uhr – 14:30 Uhr: Die Jagd nach der E-Mail des Namensaktionärs

Der elektronische HV-Einladungsversand an die im Aktienregister eingetragenen Aktionäre ist nachhaltig und kostensparend. Praxistipps für die Optimierung der Versandmöglichkeiten von Aktionärsinformationen.

Dr. Sebastian Schwalme, Rechtsanwalt und Partner, Morrison Foerster
Maximilian Pfleger, Teamlead Registry, Computershare
Markus Rupprecht, Head of Operations, Computershare

Moderation: Bernhard Orlik, Head of Client Services, Computershare

14:30 Uhr – 14:45 Uhr: Time for Espresso

14:45 Uhr – 15:45 Uhr: Hauptversammlung Best Practice

Was ist uns in der HV-Saison 2023 aufgefallen und welche Schlüsse lassen sich daraus für die anstehende HV-Saison 2024 ziehen? Eine Bestandsaufnahme aus der Praxis für die Praxis.

Daniela Gebauer, Consultant, Computershare
Gianni Balestrieri, Consultant, Computershare
Timm Tscharnutter, Consultant, Computershare

Moderation: Markus Laue, Teamleader Consulting, Computershare

15:45 Uhr – 16:45 Uhr: Q&A-Backoffices 2024 – dezentral, mehrsprachig, effizient

Expertentipps für die optimale Organisation, Gestaltung und Durchführung des Fragen- und Antwortenmanagements

Markus Feicht, Head of Center of Excellence FAM, Computershare
Uwe Broll, Consultant, Computershare

16:45 Uhr – 17:00 Uhr: Zusammenfassung des ersten Tages & Organisatorisches

Christian Jeschke, Head of Sales & Strategy, Computershare

8:30 Uhr – 9:00 Uhr: Registrierung der Teilnehmer vor Ort – Time for Breakfast

9:00 Uhr – 9:10 Uhr: Begrüßung

Helmut Pöllinger, Head of DACH Issuer Services, Computershare
Christian Jeschke, Head of Sales & Strategy, Computershare

9:10 Uhr – 10:00 Uhr: Aus Aktionärssicht – Ein kritischer Rückblick auf die HV-Saison 2023 und ein optimistischer Ausblick auf 2024

RA Marc Tüngler, Hauptgeschäftsführer, Deutschen Schutzvereinigung für Wertpapierbesitz e.V. (DSW), Mitglied der Regierungskommission, Deutscher Corporate Governance Kodex und Aufsichtsratsvorsitzender der Freenet AG und Aufsichtsratsmitglied der InnoTec TSS AG

10:00 Uhr – 11:00 Uhr: Diskussion: HV 2030 – Wo liegt die Zukunft der HV?

Virtuelle HV 3.0 oder/und eine Renovierung der Präsenz-HV?

RA Marc Tüngler, Hauptgeschäftsführer, Deutsche Schutzvereinigung für Wertpapierbesitz e.V.
Dr. Christian Ries, Group General Counsel, HelloFresh SE
Dr. Klaus von der Linden, Partner, Linklaters LLP
Bernhard Orlik, Head of Client Services, Computershare
FH-Prof. Mag. Monika Kovarova-Simecek, Studiengangsleiterin des Masterstudiengangs Digital Business Communications, Department Digital Business & Innovation an der Fachhochschule St. Pölten (Österreich)

Moderation: Christof Schwab, Head of Relationship Management & Business Development, Computershare

11:00 Uhr – 11:15 Uhr: Time for Espresso

11:15 Uhr – 12:00 Uhr: Aktionärsinformationen – Was kosten Aktionärsidentifikation, Unternehmensmitteilungen etc. in Zukunft?

Überblick zum aktuellen Stand der Verordnung über den Ersatz von Aufwendungen der Kreditinstitute bzw. Intermediäre

Sven Erwin Hemeling, Leiter Aktienrecht, Deutsches Aktieninstitut e.V.

12:00 Uhr – 12:45 Uhr: Ausblick auf die Proxy Saison 2024

Neuerungen bei den Abstimmrichtlinien für die HV-Saison 2024 der drei großen Stimmrechtsberater ISS, Glass Lewis und BVI

Christian Papp, Account Executive for DACH, Georgeson

12:45 Uhr – 13:30 Uhr: Activist Shareholders

Praktische Erfahrung sowie Empfehlung für den Umgang mit aktivistischen Investoren

Thomas Altmann, Senior Vice President Investor Relations, Brenntag SE

13:30 Uhr: Zusammenfassung und Verabschiedung

Helmut Pöllinger, Head of DACH Issuer Services, Computershare
Christian Jeschke, Head of Sales & Strategy, Computershare

Ab 13:30 Uhr: Lunch Time – Ende