Løft e-mailprocenten og optimér aktionærdialogen
Næsten 50% af de børsnoterede selskaber indkalder til generalforsamlingen elektronisk, og et stigende antal anvender elektroniske medier som primær kanal i kommunikationen med deres aktionærer.
Via ejerbogen er det nemt og hurtigt at kommunikere elektronisk med alle selskabets aktionærer – både danske og udenlandske. Samtidig understøtter den elektroniske kommunikation mange selskabers øgede fokus på bæredygtighed og reducering af papirforbruget.
Men for at sikre en effektiv aktionærdialog er det vigtigt, at så mange aktionærer som muligt er registreret med e-mailadresse. Det er stadig ikke muligt at registrere e-mailadresser centralt hos bankerne på niveau med navn/adresse, men her er vores bedste tips til, hvordan du selv kan løfte e-mailprocenten:
- Brug generalforsamlingen og andre aktionærevents til at opstille et e-mail hotspot, hvor aktionærerne kan få hjælp til at registrere deres e-mailadresse i aktionærportalen.
- Lav en målrettet og effektiv indsats gennem regelmæssige kampagner med velkomstbreve til nye aktionærer, der understreger vigtigheden af e-mailregistreringen.
- Gør det nemt for aktionærerne at finde link til aktionærportalen på din hjemmeside, hvor du opfordrer dem til at registrere deres e-mailadresse.
Tal med os
Vil du høre mere om, hvordan vi kan hjælpe dig? Ring til en af vores eksperter i dag – vi står klar til at hjælpe.