Datenschutzerklärung

​Computershare Schweiz AG
Baslerstrasse 90
4600 Olten
E-Mail: sales@computershare.ch

Personenbezogene Daten sind solche, die Ihrer Person zugeordnet werden können. Darunter fallen z. B. der Name, die Adresse, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer – aber auch welche Webseiten von Ihnen angesehen und besucht wurden.

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann erhoben, genutzt oder verarbeitet, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. 

Anonymer Besuch

Soweit in den folgenden Abschnitten nicht anderweitig dargestellt, werden bei Besuch und Nutzung unserer Webseite grundsätzlich keine personenbezogenen Daten erfasst.

Bei Wahrung Ihrer Anonymität werden personenbezogene Daten durch uns jedoch im Rahmen der Webseitenzugriffsprotokollierung (Server-Logdaten) erfasst. Ferner werden personenbezogene Daten erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen.

Im einzelnen betrifft es folgende Datenerfassung:

E-Mail-Kontakt

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per E-Mail) werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, erhoben und gespeichert. Die uns auf diese Weise übermittelten personenbezogenen Daten werden wir ausschliesslich für den Zweck verwenden, zu dem Sie uns diese bei der Kontaktierung zur Verfügung stellen.

Bewerbung

Sie können sich bei uns auch auf elektronischem Weg (per E-Mail) bewerben. Ihre Angaben werden wir ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwenden. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselt übersandte E-Mails nicht zugriffsgeschützt übermittelt werden. Es besteht daher grundsätzlich immer die Möglichkeit, dass Dritte Ihre Bewerbungsunterlagen unbefugt während der Übermittlung abfangen können. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail daher nur dann zu, wenn Sie sich des Risikos bewusst sind.

Die Bewerbungsunterlagen werden bei Stellenantritt im Mitarbeiterdossier abgelegt und sicher aufbewahrt. Sofern kein Arbeitsverhältnis zustande kommt, werden die Bewerbungsunterlagen nur mit Einwilligung des Bewerbers aufbewahrt und andernfalls unmittelbar nach dem Bewerbungsverfahren gelöscht.

Zugriffsprotokoll / Server-Logdaten

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite erheben wir sogenannte Server-Logdaten. Im Einzelnen wird bei jedem Abruf folgender Datensatz in das Zugriffsprotokoll gespeichert:

• Name der abgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)

Diese Daten lassen in der Regel keine Identifizierung des Nutzers zu und sind für uns keinen bestimmten Personen zuordenbar. Sie werden ausschliesslich für die Zwecke des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung der Webseite verwendet. Wir behalten uns jedoch vor, die Zugriffsprotokolldaten nachträglich zu überprüfen und weiterzugeben, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung der Webseite besteht.

​Wir behalten uns vor, die angefallenen Zugriffsprotokolldaten zu nutzen bzw. an Dritte weiterzugeben, soweit dies zur Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften oder rechtlichen Anforderungen, insbesondere zum Datenschutz sowie zum Schutz der Integrität der Webseite oder zur Unterstützung von Ermittlungen von Vollstreckungsbehörden bzw. von Ermittlungen über Angelegenheiten betreffend die öffentliche Sicherheit, erforderlich ist.​

Cookies sind Textdateien, die an Ihren Computer gesendet werden, um ihn im Rahmen der Nutzung von Webseiten wiederzuerkennen. In einigen Bereichen unserer Webseite benutzen wir Cookies, um Ihnen die Nutzung der Seiten zu erleichtern und sie individueller zu gestalten. Durch das Speichern nützlicher Webseiteneinstellungen, wie z. B. Ihrer bevorzugten Sprache, wird die Benutzerfreundlichkeit unserer Webseite erhöht.

Sie können Ihren Webbrowser so einstellen, dass Cookies nicht oder nur gegen Rückfrage zugelassen werden. Informationen dazu erhalten Sie über die Hilfe-Funktion Ihres Webbrowsers (z. B. Microsoft Internet-Explorer oder Firefox), den Sie für den Zugang zum Internet nutzen.

Auf unserer Webseite verwenden wir persistente (über Browser-Sitzung hinaus gespeicherte) Cookies, um Benutzereinstellungen zu speichern, z. B. Ihren Standort und/oder Ihre Spracheinstellung. Dadurch müssen Sie nicht jedes Mal, wenn Sie unsere Webseite besuchen, Ihre Einstellungen erneut vornehmen. Die beim ersten Webseitenbesuch in einem persistenten Cookie gespeicherten Daten werden bei jedem erneuten Besuch der Webseite an den Server übermittelt. In diesen Cookies werden keine personenbezogenen Daten gespeichert.

Cookies von Drittanbietern werden im Rahmen der Webanalyse verwendet. Über deren Einsatz und Verwendung, lesen Sie bitte im nächsten Absatz (Webanalysen).

​Zum Schutz Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch haben wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen getroffen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmässig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst. Unsere Mitarbeitenden werden regelmässig geschult und auf das Datengeheimnis verpflichtet.

Wir verschlüsseln zudem Ihre Daten, um sie während der Übertragung zu schützen.

Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Auf Ihren ausdrücklichen schriftlichen Wunsch erteilen wir Ihnen jederzeit Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über Ihre Person gespeichert haben.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten bereits erfasst haben und Sie mit der Speicherung Ihrer Daten nicht mehr einverstanden oder die Daten nicht mehr aktuell sind, werden wir – soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist – die Sperrung oder Löschung Ihrer Daten veranlassen oder die notwendigen Korrekturen vornehmen. 

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlich ist:
Computershare Schweiz AG
Baslerstrasse 90
4600 Olten
E-Mail: sales@computershare.ch

Für welche Zwecke und auf welchen Rechtsgrundlagen werden Ihre Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren relevanten Rechtsvorschriften.

Wir verwenden Ihre Daten um Ihnen aktuelle Informationen über unsere Produkte, Dienstleistungen und Veranstaltungen zur Verfügung zu stellen. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (gem. Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO).

Soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben (gem. Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO), stellt diese die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten dar.

Die Verarbeitung betrifft folgende personenbezogene Daten:

• Vorname und Nachname
• Titel
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Firmenname
• Adressdaten
• IP-Adresse

Widerrufsmöglichkeiten

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, per E-Mail an sales@computershare.ch, widerrufen werden. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

Sollte beabsichtigt werden, Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck zu verarbeiten, werden Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen vorab darüber informiert.

Wer bekommt Ihre Daten (Kategorien von Empfängern)?

Ihre Daten werden sowohl durch Computershare Schweiz als auch durch die Dienstleister, mit denen Computershare Schweiz entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen hat, verarbeitet.

Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?

Ihre Daten werden ausserhalb der EU/des EWRs verarbeitet. Computershare Schweiz stellt sicher, dass einsprechende Garantien für die Sicherheit der Datenverarbeitung gewährleistet werden können, und dass die Anforderungen der DSGVO stets erfüllt bleiben.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Erfüllung der genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist und uns nicht gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten zu einer weiteren Speicherung verpflichten.

Sie haben das Recht jederzeit der Verarbeitung zu widersprechen oder Ihre Einwilligung zu widerrufen, indem den Opt-out Link anklicken.

Werden Tracking-Tools verwendet?

Wenn wir Ihnen Informationen per E-Mail zusenden, können wir nur sehen, ob Sie eine E-Mail geöffnet und auf einen darin enthaltenen Link geklickt haben.

Welche Datenschutzrechte habe Sie?

• Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit:
  Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).
  
  
• Widerrufsrecht:
  Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Fragen und Beschwerden

Sie haben die Möglichkeit, sich mit Hinweisen oder Beschwerden an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

Die für Computershare Schweiz AG zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Schweiz. Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
3003 Bern

Haben Sie noch Fragen zum Datenschutz oder zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten? Dann wenden Sie sich bitte jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten:

Computershare Schweiz AG

sales@computershare.ch