Quels sont les risques de confier l'administration de votre régime à base d'actions à l'externe? Voilà une question sensée. Une question que vous vous posez sans doute chaque jour si vous gérez vous-même votre régime à base d'actions à l'interne.

Comme chef des finances de votre entreprise, vous savez que l'impartition est une décision stratégique qui peut vous permettre de réaffecter vos ressources à d'autres objectifs prioritaires importants, d'éliminer les traitements manuels qui peuvent entraîner des erreurs et de mieux prévoir les dépenses grâce aux coûts de sous-traitance déjà convenus. Le choix du bon partenaire ajoute de la valeur à votre entreprise. En revanche, le choix du mauvais peut entraîner des coûts importants et un risque d'atteinte à votre réputation que vous ne pouvez tout simplement pas vous permettre.

Avant de décider d'impartir votre régime à base d'actions, pensez aux pièges qui vous guettent si vous ne choisissez pas le bon partenaire.

 

1. Planification au jour le jour

Vous savez ce dont vous avez besoin en ce moment. Vous connaissez les régimes que vous offrez et les ressources, tant financières qu'humaines, qu'il vous faut pour bien vous acquitter de la mise en œuvre de vos régimes. Mais si vous choisissez un fournisseur qui ne fait que répondre à vos besoins actuels, ça pourrait vous coûter beaucoup plus cher au bout du compte. Pensez à l'avenir de votre entreprise et à votre situation d'ici trois à cinq ans, et par la suite.

Comptez-vous étendre vos activités à l'étranger? Envisagez-vous une acquisition ou une fusion? Quels seront les prochains régimes à base d'actions les plus en vogue? Vous devez choisir un partenaire qui cadre bien avec votre stratégie d'entreprise et qui partage votre vision.

Pour répondre aux exigences courantes de la gestion de votre régime à base d'actions, cherchez un partenaire souple et capable d'assurer l'administration de votre régime de façon harmonieuse, peu importe votre expansion. Il doit également posséder le savoir-faire et l'expérience nécessaires pour préparer des rapports financiers faciles à utiliser, conformes aux règles telles que l'IFRS2 et les règles des principes comptables généralement reconnus en vigueur aux É.-U., et entièrement auditables, ce qui vous aidera à prévoir pour l'avenir.

2. Manque de communication avec votre fournisseur

Vous savez ce vendeur qui ne donne jamais signe de vie? Vous pouvez confier certaines tâches à un fournisseur « silencieux », mais la gestion de vos régimes à base d'actions n'en fait pas partie. Il est ici question de capital-actions, de rémunération, de participation, une responsabilité financière majeure pour votre entreprise.

Votre fournisseur ne doit pas se contenter de réagir. Tant mieux s'il répond à vos appels, mais il doit également vous téléphoner pour vous informer des changements aux lois et règlements en matière d'impôt, s'assurer que les opérations de vos cadres sont effectuées durant les périodes prévues et que les dates limites pour le dépôt de documents sont respectées, et aider vos employés mobiles à faire face à leurs obligations fiscales.

Comme ce travail doit être impeccable, vous devez pouvoir compter sur une équipe attitrée et expérimentée pour vous aider, un prolongement virtuel de votre équipe du service des finances.

3. Travailler avec un partenaire étroit d'esprit

L'avenir est toujours au centre de vos préoccupations et il doit en être de même pour votre partenaire. Choisir un fournisseur qui peut fournir une multitude de produits pour répondre à vos besoins durant la croissance et l'expansion de votre entreprise signifie que vous pourrez raccourcir la liste de vos fournisseurs, diminuer le nombre de factures superflues et réduire les coûts associés à la recherche de nouveaux partenaires d'impartition. Cherchez un partenaire qui peut en faire plus pour vous et vous fournir des produits et des services précieux, maintenant et à l'avenir.

4. Privilégier le prix au détriment du savoir-faire

Il est tentant de choisir le plus bas soumissionnaire. Le budget est serré, surtout de nos jours, et on demande toujours aux organisations d'en faire plus avec moins. Mais n'oubliez pas. Le fournisseur que vous choisissez doit gérer les régimes à base d'actions de vos hauts dirigeants (chef de la direction et chef des finances et d'autres cadres supérieurs) qui méritent un service de très grande qualité. Tous ces gens s'attendent à ce que leur régime soit géré de façon rigoureuse. Ils ne veulent pas d'erreurs ni de retards en cours de route.

Lorsque vous évaluez les fournisseurs, pensez d'abord à la qualité des services, au candidat qui répondra le mieux aux objectifs de votre entreprise, maintenant et à l'avenir, puis au prix. Choisir le bon fournisseur sera payant à long terme compte tenu de la valeur ajoutée qu'il apporte. Vous (et vos hauts dirigeants) ne regretterez pas votre choix.

Vous êtes prêt à en savoir plus?

Faire un choix judicieux, c'est ne pas s'arrêter à ses besoins immédiats, mais regarder plutôt la situation dans son ensemble. Et c'est là que Computershare entre en jeu. Travaillez avec un partenaire qui est là pour vous, un chef de file du secteur qui vous accompagnera à long terme, un partenaire capable de vous fournir une multitude de services quand vous en avez besoin.

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