Computershare unterstützt auch dieses Jahr Gesellschaften bei der Durchführung hybrider und virtueller Generalversammlungen durch innovative Technologielösungen und umfassende Dienstleistungen.
Wir freuen uns, Ihnen einige Einblicke zu geben:
Die DSM-Firmenich AG hat uns bereits im zweiten Jahr das Vertrauen geschenkt, sie bei der Vorbereitung und Durchführung ihrer hybriden Generalversammlung zu unterstützen. Bei hybriden Generalversammlungen, die sowohl physische als auch virtuelle Teilnehmer vereinen, bietet Computershare Aktionärinnen und Aktionären die Möglichkeit, ihre Stimmrechte entweder vor Ort an der Veranstaltung abzugeben oder bequem von zu Hause aus online auszuüben. Diese innovative Lösung ermöglicht eine nahtlose Interaktion zwischen den Teilnehmern vor Ort und den virtuellen Teilnehmern.
Mit Hilfe eines von Computershare zugesandten Logins konnten sich die virtuellen Teilnehmer problemlos über das Internet auf unserem Generalversammlungsportal gvote einloggen. Die Abstimmungen erfolgten über ein Popup auf dem Bildschirm, wo die Aktionäre ihre Stimme mittels Ja / Nein / Enthaltung-Button abgeben konnten. Auch in diesem Jahr konnten wir eine latenzfreie Übertragung und ein reibungsloses Voting gewährleisten.
Fragen der virtuellen Teilnehmer konnten über Zoom-Room direkt ins Meeting eingebracht werden. Die Aktionäre wurden mittels eines direkten Links zum Zoom-Meeting nahtlos in die Location vor Ort übertragen, um ihre Beiträge einzubringen.
Für die Orascom Development Holding AG sowie die Aevis Victoria SA durften wir dieses Jahr eine komplett virtuelle Generalversammlung vorbereiten und durchführen. Der Stream bei beiden Veranstaltungen wurde von wtv global übertragen, die vor Ort einmal mehr einen herausragenden Job geleistet haben.
Besonders erwähnenswert ist, dass bei der Generalversammlung der Aevis Victoria SA, nebst dem obligatorischen Video Q&A, zusätzlich ein schriftliches Q&A in unsere GV-Lösung integriert wurde.
Unserem langjährigen Kunden, der ASMALLWORLD AG, durften wir ein einzigartiges Generalversammlungserlebnis bieten. Das gesamte Set-Up wurde von unseren Bürolokalitäten in Olten aus gehostet. Der Stream der Gesellschaft sowie die Abstimmresultate in Prozentzahlen wurden auf unserer Online-Plattform gvote implementiert, die eine reibungslose Abstimmung und Protokollierung der Ergebnisse gewährleistet, sowie eine kontinuierliche Übersicht der eingeloggten Aktionäre in Echtzeit bietet. Der Austausch zwischen dem Emittenten und Computershare während der Generalversammlung erfolgte über ein Teams-Meeting. Dieses unkonventionelle Set-Up hat den bemerkenswerten Vorteil, dass ein geringer Mitarbeiter- und Materialaufwand erforderlich ist, und somit die Kosten gesenkt werden können.
Wir sind stolz darauf, Unternehmen wie die DSM-Firmenich AG, Orascom Development Holding AG, Aevis Victoria SA sowie ASMALLWORLD AG auf ihrem Weg zu modernen und interaktiven Generalversammlungen zu begleiten und wir freuen uns darauf, in Zukunft noch mehr Unternehmen zu sehen, die den Schritt in die digitale Welt wagen und sich für hybride oder virtuelle Veranstaltungen entscheiden.
Durch die Nutzung der Dienstleistungen von Computershare können Gesellschaften sicherstellen, dass ihre Generalversammlungen effizient, transparent und benutzerfreundlich ablaufen, unabhängig davon, ob sie physisch, virtuell oder in hybrider Form stattfinden.