Compte tenu des événements mondiaux récents, il y a de fortes chances que vous ayez repensé le format de votre assemblée annuelle. Vous n’êtes pas seul. Un grand nombre d’entreprises évoluent vers de nouveaux formats.
En 2021, 35 % des assemblées annuelles dans le monde étaient entièrement virtuelles comparativement à 27 % durant l’année 2020. Si le format virtuel est là pour de bon, ne devriez-vous pas être certain d’aimer votre solution?
Voici 7 raisons pour lesquelles les clients aiment la version améliorée de notre solution d’assemblées d’actionnaires, fruit de notre expérience acquise durant la tenue de plus de 7 200 assemblées dans le monde chaque année :
Des équipes spécialisées surveillent et façonnent constamment les faits nouveaux du secteur qui servent à élaborer des feuilles de route d’innovation qui vous offrent par anticipation une solution améliorée.
Lorsque vous travaillez avec un partenaire capable de s’inspirer d’expériences et de connaissances acquises aux quatre coins du monde, vous avez l’avantage de tirer parti de décennies de savoir-faire acquis auprès des clients, des groupes et des influenceurs du secteur et des organismes de réglementation de toutes les régions. Vous profitez également de son expérience et de sa compréhension inégalées du marché canadien.
Votre solution est testée rigoureusement et extrêmement sécurisée en plus d’avoir une infrastructure de protection et un système de défense multi-niveaux sophistiqué. Computershare a obtenu une cote de sécurité « élevée » du système de cotation privilégié du secteur. Votre solution a également un cadre de gouvernance intégré qui permet une gestion des risques rigoureuse et bien structurée qui est gérée de près sous un même toit. Vos données ne sortent jamais de nos systèmes sécurisés et protégés.
La vie passe vite et même les plans les mieux conçus changent. Votre solution est dotée de la toute dernière technologie évolutive qui peut s’adapter à vos besoins changeants : changement de dates, augmentation du nombre de participants aux assemblées, plus de répétitions générales et ajout d’un volet d’assemblée en personne. Les technologies modernes permettent aux parties intéressées de participer aux assemblées facilement et sans problème. Computershare suit attentivement les résultats et les étudie, et elle recueille le degré de satisfaction des parties après l’assemblée et examine les problèmes connexes.
Le tableau de bord vous permet de gérer facilement les questions en les triant et en les regroupant, en ajoutant des réponses à l’intention des animateurs et en limitant le nombre de caractères ou de questions par participant. Vous pouvez rapidement vérifier le volume de questions soumises ainsi que leur statut, en plus de dialoguer directement avec les participants pour obtenir des explications ou répondre à leurs préoccupations. Vous pouvez aussi communiquer individuellement avec certains d’entre eux. Lorsqu’un participant présente une question à l’intention du président, vous pouvez communiquer avec lui aussi souvent que nécessaire avant de présenter sa question.
Le président aimera avoir à sa disposition un tableau de bord conçu uniquement pour lui qui affiche les questions qu’il doit régler ainsi que les renseignements stratégiques sur l’assemblée.
Assurez-vous que la solution d’assemblées virtuelles/hybrides offre une interface intuitive et interactive à tous les participants. L’interface épurée, moderne et personnalisable permet aux participants d’avoir une expérience positive de la marque.
L’assemblée annuelle est un événement extrêmement important du cycle annuel de gouvernance d’entreprise. Comme partenaire de votre solution d’assemblées virtuelles/hybrides, Computershare voit à votre programme général de gouvernance. Le fait d’avoir des experts à vos côtés qui peuvent faire des liens entre votre assemblée et vos besoins en communication et en matière de vote par procuration et tirer les conclusions qui s’imposent signifie que vous serez prêts à toutes éventualités.
Depuis plus de 43 ans, Computershare fournit à des sociétés ouvertes et fermées du monde entier des services indispensables à la mission des services aux émetteurs. Comptant plus de 25 000 clients dans le monde, dont 75 millions d’actionnaires en plus d’avoir géré 7 200 assemblées par année, Computershare est prête à contribuer à votre réussite.