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Avec l'expansion de votre entreprise et sa complexité croissante, gérer les entités mondiales, rester au fait des exigences des lois de compétence, des obligations légales et des exigences réglementaires en plus d'assurer la conformité devient de plus en plus compliqué. Avec des filiales dans plusieurs régions, vous avez probablement une multitude de plateformes, de feuilles de calcul et de processus, et aucune source de données unique pour toutes vos entités.
Pour vous aider à simplifier vos processus, à accroître la collaboration des divers services et à mieux gérer les dates limites des dépôts de vos entités, Computershare offre la plateforme GEMS (Global Entity Management System™). Grâce à la plateforme GEMS™, vous aurez une solution centralisée qui vous permet de contrôler et d'organiser vos données sur les entités à un seul endroit, ce qui vous aide à améliorer les processus liés à la gestion de vos entités.
La technologie intuitive combinée à une interface conviviale facilite l'interprétation des données de votre entité et la prise de décisions éclairées. Des tableaux de bord, des graphiques interactifs et des diagrammes de relations entre les entités vous donnent en temps réel des renseignements précieux à portée de clic. Ce n'est pas tout, à mesure que votre entreprise progresse, la plateforme GEMS est conçue pour s'adapter à l'évolution de vos besoins sans nécessiter de mise à niveau ni d'ajout de modules supplémentaires.
Surveillance et contrôle
Surveiller vos entités comme jamais auparavant. Au lieu d'éplucher des feuilles de calcul qui n'en finissent plus et de relancer différents services pour obtenir des chiffres, les utilisateurs peuvent collaborer et stocker les renseignements à un seul endroit, ce qui simplifie la localisation des données et la surveillance des changements au sein des entités.
Gestion et contrôle des données
Grâce à la plateforme GEMS, vous pouvez configurer le contrôle des données sur les filiales ainsi que les processus d'approbation pour contribuer à l'exactitude et à l'intégrité des données. Vous pouvez aussi profiter des avantages des capacités en matière d'extraction et d'intégration des données, ce qui réduit votre charge de travail en matière de tâches manuelles.
Dépôt par voie électronique et automatisation des formulaires
Réduit le temps consacré au dépôt de formulaires grâce à la création de formulaires automatisés qui contiennent des données de la plateforme GEMS. Cette fonctionnalité peut vous aider à soumettre les formulaires en ligne pour respecter les dates limites et éviter d'avoir à payer les amendes imposées en cas de dépôt tardif.
Flux de travail personnalisé
Collaboration accrue entre les services et établissement de flux de travaux automatisés. Les utilisateurs concernés peuvent recevoir des notifications des dates limites qui approchent.
Gérer les entités mondiales, un jeu d'enfant
La plateforme GEMS vous aide à gérer les données et les processus de votre entité à un seul endroit pour que vous puissiez trouver l'information dont vous avez besoin, tandis que les fonctionnalités pratiques intégrées au système simplifient les tâches.
Instantané d'une entité
Vous aurez une vue d'ensemble de la structure de votre entité. Créer des tableaux de bord personnalisables et trouver l'information sur l'administrateur et sur l'employé(e).
Suivi de la conformité
Aide à éliminer les devinettes liées à la gestion des activités et des tâches de conformité. La plateforme GEMS peut vous aider à suivre votre statut de conformité par rapport aux dates limites afin d'éviter les retards possibles.
Diagrammes hiérarchiques
Simplifie la tâche de la fiscalité et des services juridiques en créant des diagrammes hiérarchiques visuels de l'entité. Permet de visualiser rapidement les relations société mère/filiale et de rester au fait des exigences réglementaires pour chaque territoire de compétence.
Signature électronique grâce à DocuSign
Grâce à l'intégration de la fonctionnalité de signature électronique DocuSign (Docusign eSignature) dans la plateforme GEMS, la difficulté d'obtenir des signatures est maintenant chose du passé.
Rapports personnalisés et standards qui sont fiables
La plateforme GEMS comprend des centaines de rapports standards qui peuvent être exportés du système dans plusieurs formats. Pour un rapport personnalisé, la fonction « Report writer » de la plateforme vous permet de créer des rapports en utilisant n'importe quelles données dans le système.
Gestions des documents et des contrats
Stockez les documents juridiques et les contrats horodatés dans la plateforme GEMS et trouvez les documents historiques pour produire des rapports. La synchronisation automatisée des documents relatifs aux entités commerciales avec le répertoire partagé contribue à tenir les renseignements à jour. Vous n'avez donc pas besoin de modifier plusieurs entrées de données.
Apprenez comment simplifier la gestion de vos entités
Pour obtenir de plus amples renseignements, communiquez avec votre directeur ou votre directrice des Relations avec la clientèle ou demandez une démonstration (en anglais).
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